Хотя в современных условиях в основном используют компьютер для ведения деловой документации, потребность в канцелярской продукции никто не отменял. Сложно представить учреждение или организацию, где не пользовались бы бумагой, тетрадями, блокнотами, прочей канцелярской продукцией.
Как ее выбрать, чтобы она была удобной и способствовала решению профессиональных задач? Тетради оптом здесь - kancmaster.com.ua можно купить по наилучшим ценам для использования в офисе, на учебе или дома.
Формат листов имеет значение
Естественно, бумага, на которой вы фиксируете свои мысли или расчеты, имеет значение. И если для ситуативных записей подойдут листки с клейкой поверхностью, то для более фундаментальных вещей, к которым вы планируете возвращаться, понадобится тетрадь. Рынок предлагает множество форматов листов, среди которых можно выбирать максимально удобные под разные задачи.
Стандартный формат листа А4 обычно используется для записи деловой или учебной информации. Часто на тренингах раздают блокноты для записей этого формата. Тетради, размером в половину такого размера (A5) как правило используются в качестве записных книжек и для фиксации данных (замеров, цитат и т.д.).
Следующий популярный размер - B5 (средний между A4 и A5). Они оптимальные для разных задач - и для детальных записей, так и оперативных заметок.
Определить, какой формат выбрать для закупки, вы можете, сопостави сферу деятельности компании с тем типом записей, которые чаще всего приходится вести.
Что стоит учитывать, покупая канцтовары
Есть несколько важных пунктов, достаточно простых, которые необходимо учитывать при покупке или заказе канцтоваров.
- Направление деятельности. Если сотрудники компании, для который закупка, работают в основном за компьютерами и редко пользуются канцелярскими принадлежностями, то достаточно взять минимум, в который входят: бумага, ручки, степлер, скотч и, возможно, тетради для записей. В зависимости от профиля подбирайте список необходимого. Например, в архитектурном бюро не обойтись без профессиональных наборов карандашей, а образовательным организациям, где часто проводятся мастер-классы и тренинги, пригодятся флипчарт, ватманы, маркеры для доски. Если часто отправляете посылки (клиентам, партнерам), то в списке должна быть упаковочная бумага, картон, скотч. Профиль компании и будет задавать ориентир при покупке канцелярии.
- Количество. Непосредственно связано с предыдущим пунктом. Для маленького офиса, где работает небольшое количество людей, подбирать необходимые аксессуары просто, можно уточнить потребности и предпочтения каждого сотрудника. Если же компания большая, и потребность в стандартной канцелярии повыше, стоит задуматься о том, чтобы закупить товары оптом. Такая закупка существенно снизит расходы и обеспечит вас всем необходимым на долгое время.
- Поставщик. Когда определились, какая канцелярия нужна и в каком количестве, нужно задуматься о том, где будете приобретать. Можно ходить по магазинам тратить время и ресурсы на поиске выгодных цен, а можно облегчить задачу, заказав все необходимое онлайн.
