Що таке е-лікарняні і як ними користуватися: відповіді на найпоширеніші питання

Е-лікарняний – електронний документ, що засвідчує факт тимчасової непрацездатності особи. Він є підставою для звільнення від роботи та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця, призначення матеріального забезпечення та надання соціальних послуг відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування. 

Документ формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності Пенсійного фонду України на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність або рішення органу опіки та піклування.

Медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) – це електронний документ, який:

• містить висновок лікаря за результатами медичної експертизи з тимчасової втрати працездатності
• засвідчує тимчасову непрацездатність
• може бути підставою для створення е-лікарняного

Лікуючий лікар може сформувати МВТН на підставі медичних записів в електронній системі охорони здоров’я за умови надання паспорта чи іншого документа, що засвідчує особу непрацездатного. Формування МВТН – безкоштовне.
 

У разі хвороби пацієнта лікар формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність у Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я.

Медичний висновок містить, зокрема, таку інформацію:

• номер запису в Реєстрі
• висновок лікаря про тимчасову непраце­здатність
• строк дії медичного висновку (дата початку та завершення його дії)
• посилання на попередній медичний висновок про тимчасову непрацездатність (за наявності)
• відмітку про початок нового випадку тимчасової непрацездатності (за наявності)

Після формування МВТН пацієнту має прийти смс-повідомлення (на номер, зазначений в електронній системі охорони здоров’я, і за умови, що визначено саме такий спосіб зв’язку). У разі потреби лікар може надрукувати інформаційну довідку. 

Е-лікарняний формується на підставі медичного висновку про тимчасову непраце­здатність.
 

1. Звернутися для медичного огляду до лікаря.
2. Лікар встановлює факт тимчасової непрацездатності та формує електронний медичний висновок у Реєстрі медичних висновків.
3. МВТН автоматично передається з електронної системи охорони здоров’я до Електронного реєстру листків непрацездатності.
4. На підставі МВТН формується листок непрацездатності. Електронний листок непрацездатності має унікальний реєстраційний номер і надійде роботодавцю пацієнта в його кабінет страхувальника і самому пацієнту в його особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду.
5. Дані електронного листка непрацездатності надходять до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України у закритому вигляді та відразу відображуються в Електронному кабінеті страхувальника (роботодавця) у відповідному статусі. Через сім днів після закриття електронний переходить у статус «Готовий до сплати». На підставі сформованої заяви-розрахунку за даними Реєстру страхувальник може робити виплату.

Детальніше про Електронний кабінет страхувальника ви можете дізнатися на порталі Пенсійного фонду України або зателефонувавши на гарячу лінію за номером: 0-800-503-753.

Отримати відповіді на запитання щодо оплати е-лікарняних роботодавцями можна, зателефонувавши на гарячу лінію Фонду соціального страхування за номером: 0-800-50-18-92.

Ні, не потрібно друкувати е-лікарняний та надавати роботодавцю будь-які паперові підтвердження тимчасової непрацездатності. Ви маєте повідомити про відкриття е-лікарняного свого роботодавця будь-яким зручним обом способом, наприклад, телефоном.

Усю необхідну інформацію про ваш е-лікарняний роботодавець зможе побачити у своєму Електронному кабінеті страхувальника на порталі Пенсійного фонду України. 
 

Паперові листки непрацездатності видаватимуться до 1 лютого 2022 року лише у визначених випадках, якщо:

• листок непрацездатності, який було видано в паперовій формі до 1 жовтня 2021 року, потрібно продовжити чи закрити
• сплив час (сім днів), протягом якого лікар може внести зміни до медичного висновку про тимчасову непрацездатність. У такому разі рішення про видачу листка непрацездатності ухвалює лікарсько-консультативна комісія закладу охорони здоров’я, а за її відсутності – головний лікар закладу
• у зв’язку з усиновленням дитини протягом двох місяців з дати народження, зазначеного в свідоцтві про народження. Листок непрацездатності видається на підставі рішення суду про усиновлення та цього свідоцтва про народження
• виникнуть технічні проблеми під час передання даних, що призводять до неможливості формування електронного листка непраце­здатності  більше ніж протягом семи днів з дати створення МВТН – до усунення таких проблем (помилок)

Відповіді на запитання щодо порядку роботи системи електронних листків непрацездатності можна отримати за телефонами гарячих ліній Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області:

• Чернігів: (0462) 678-933, (0462) 603-470
• Мена (04644) 2-13-02
• Корюківка (04657) 3-47-33