З початку повномасштабної російської агресії і запровадження воєнного стану змінилися умови надання органами державної влади окремих послуг. Сусіди.City поцікавилися, які зміни відбулися у сфері реєстрації актів цивільного стану. Про це нам розповіла начальниця Північно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Суми) Ірина Свистун.
В електронному вигляді
Незважаючи на тимчасове призупинення доступу до Державного реєстру актів цивільного стану, Міністерство юстиції України зробило можливим надання ключових послуг цієї сфери будь-яким легітимним органом державної реєстрації актів цивільного стану.
– Важливу роль у вирішенні цього питання відіграє цифровізація: мобільний застосунок «Дія» дає змогу відображати в електронному вигляді інформацію, що міститься у свідоцтві про народження дитини, – каже Ірина Свистун. – У разі відсутності доступу до Реєстру послуги з повторної видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану залишилися доступними у функціонуючих відділах державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису.
Ірина Свистун
Також повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану та витягів з Державного реєстру здійснюється будь-яким відділом державної реєстрації актів цивільного стану, що знаходиться на підконтрольній владі України території.
Якщо призупинення надання комплексної послуги єМалятко не було критичним через можливість доступу до окремих послуг, що входять до її складу (зокрема послуг з реєстрації народження, призначення державних допомог), то після 24 лютого ускладнилася робота з реєстрації смерті на тимчасово окупованих територіях, а надто у місцях проведення бойових дій.
На підставі медичної довідки
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану актовий запис цивільного стану складається в паперовій формі. Такий порядок необхідний для забезпечення доступності до ключових послуг цієї сфери, зокрема державної реєстрації народження, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу.
– Законодавець надав можливість проводити державну реєстрацію народження не лише на підставі медичного свідоцтва про народження, а й на підставі медичної довідки довільної форми без проставлення печатки, виписаної медичним працівником, – запевняє Ірина Свистун. – До речі, з початку повномасштабної війни в Україні фахівці юстиції в Мені видали 33 свідоцтва про народження.
На період воєнного стану врегульовано можливість одруження без особистої присутності одного із наречених, який є військовослужбовцем Збройних сил, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Управління державної охорони, Національної гвардії тощо. Факт реєстрації засвідчується актом про укладення шлюбу, який складається безпосереднім командиром (керівником) військовослужбовця, поліцейського тощо, чи керівником закладу охорони здоров’я, в якому перебувають або працюють один чи обоє наречених, та який є підставою для складення актового запису про шлюб.
– Варто зазначити, що з початку повномасштабного вторгнення на Менщині одружилися 20 пар молодят, – підсумовує пані Ірина. – Воєнний стан дозволяє відділам державної реєстрації актів цивільного стану проводити державну реєстрацію шлюбу безпосередньо у день отримання заяви.
Нагадаємо, що з переліком документів, необхідних для державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання можна ознайомитись на вебсайті Департаменту державної реєстрації Міністерства юстиції України у рубриці «Послуги».
